Nutzungshinweise

Sie können das zugangsgeschützte Portal im Internet unter https://bv2025.gvl.de  erreichen.

1. Funktionen des Portals

Das Portal bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

• Vorab-Registrierung zur Teilnahme an der Berechtigtenversammlung 2025 vom 9.4.–16.5.2025/20.5.2025
• Teilnahme an den Gruppenversammlungen der Hersteller und der Künstler sowie Stimmrechtsausübung zur Wahl der Delegierten und Ersatzdelegierten in den Gruppenversammlungen vom 2.6.–6.6.2025
• Teilnahme an der Berechtigtenversammlung per Live-Bild und -Ton soweit angeboten, vom 2.6.–6.6.2025
• Abruf von Dokumenten für die Berechtigtenversammlung soweit angeboten.

Ihr Einmal-Passwort zur Registrierung am Portal haben Sie mit der Einladung per E-Mail oder Post erhalten. Sollte das nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an unser BV2025-Service-Team unter +49 30 48 483 -777 oder per E-Mail unter bv2025@gvl.de

2. Technische Voraussetzungen und Vorab-Technik-Test
 

Um eine reibungslose Teilnahme sicherzustellen, empfehlen wir Ihnen, sich frühzeitig in das Portal einzuloggen und die Funktionen zu testen.

Technische Mindestanforderungen:

• die jeweils aktuelle Version des unterstützenden Browsers (Edge, Firefox, Chrome, Safari)
• aktiviertes JavaScript
• Pop-Up Blocker müssen deaktiviert sein
• WebSockets müssen erlaubt sein (Firewall Einstellungen bei Firmen-Netzwerken)
• Für Livestreams und On-Demand Videos: Lautsprecher oder Headset

Bei technischen Problemen steht Ihnen unser BV2025-Service-Team unter +49 30 48 483 -777 oder per E-Mail unter  bv2025@gvl.de zur Verfügung.
 
  3. Abstimmung/Wahl
Der Wahlleiter wird während der Berechtigtenversammlung die Wahl ankündigen und mitteilen, bis wann (Uhrzeit) die Abstimmung in den jeweiligen Gruppenversammlungen möglich ist. Bitte beachten Sie, dass es bei der Übermittlung der Stimmabgabe zu Latenzen kommen kann.
 
  4. Umgang mit Unterlagen
 

Sofern Sie im Portal Unterlagen abrufen können, beachten Sie bitte folgende Hinweise:

• Dokumente können teilweise vertrauliche Inhalte enthalten und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
• Unterlagen mit personenbezogenen Daten dürfen nur im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet und gespeichert werden.
• Eine unbefugte Nutzung oder Weitergabe kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

  5. Wichtiges zu den Zugangsdaten
Bitte behandeln Sie Ihre Zugangsdaten streng vertraulich und machen diese Unbefugten nicht zugänglich, damit kein unrechtmäßiger Dritter Ihren Zugang nutzen kann. 
Achten Sie darauf, das Portal ordnungsgemäß abzuschließen bzw. sich auszuloggen. Ein ordnungsgemäßes Schließen des Portals verhindert, dass Unbefugte während Ihrer Abwesenheit Ihre Eingaben einsehen oder manipulieren können. Durch das Schließen des Browser-Fensters loggen Sie sich nicht aus.
 
  6. Datenverarbeitung und Datenschutz
Ihre Daten werden durch die doo GmbH und teambits GmbH im Auftrag der GVL –verarbeitet. Details, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden und zu welchem Zweck, entnehmen Sie bitte dem Link Datenschutz in der Fußzeile der Portalseite.
 
  7. Technische Risiken und Haftungsauschluss
Die Bild- und Tonübertragung der virtuellen Berechtigtenversammlung und die Verfügbarkeit des Versammlungs-Portals kann nach dem heutigen Stand der Technik aufgrund von Einschränkungen der Verfügbarkeit des Telekommunikationsnetzes und der Einschränkung von Internetdienstleistungen von Drittanbietern Schwankungen unterliegen, auf welche die GVL keinen Einfluss hat

Die GVL haftet nicht für die ständige Verfügbarkeit des Portals oder für Übertragungsfehler, Verzögerungen oder Ausfälle, die durch höhere Gewalt oder technische Umstände außerhalb des Einflussbereichs der GVL verursacht werden. Dies gilt insbesondere für:

• Ausfälle von Telekommunikationsverbindungen oder Servern,
  
• Unterbrechungen durch notwendige Wartungsarbeiten oder Sicherheitsmaßnahmen,
• Fehler oder Einschränkungen durch Drittanbieter, die an der Bereitstellung der Dienste beteiligt sind.

Die Haftung der G für Schäden, die aus der Nutzung des Portals entstehen, ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Dies gilt nicht für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit oder bei einer Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt.
 
  8. Änderung der Nutzungsbedingungen
 

Wir behalten uns vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Änderungen erfolgen insbesondere, wenn das Portal technisch erweitert oder an geänderte rechtliche Vorgaben angepasst wird. Die jeweils gültige Fassung wird im Portal bereitgestellt.

Mit Ihrer Anmeldung zum Portal erklären Sie sich mit den Nutzungsbedingungen in der jeweils aktuellen Fassung einverstanden.

 
Version: März 2025